Microsoft Word - EN PACK EIB PRIMAIRE MONCEAU.docx

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

Dear Parents,

We would like to thank you for your interest in EIB Paris. Please send us your application file in December.

This application pack contains the following documents:

• How to Apply

• Tuition and Fees for 2022-2023

• The Application Procedure

• The Terms of Payment

• The Application Form

• The Photography/Video Release Form

We would like to stress the importance of applicants reading through this entire document carefully

before fully completing the Application Form and remain at your disposal for any further information you

may need.

Marie-Hortense Zeller

EIB Monceau - Headmistress

Please, submit the following set of application documents and fees, for each student applying to EIB

Monceau:

• The Application Form, completed and signed by the student’s both parents / guardians

• A complete set of report cards or reports, for the past year as well as the current school year, if

applicable

• A letter of recommendation for the student, written by the current teacher, if applicable

• 2 SEPARATE CHEQUES, payable to EIB Monceau:

- A €300 cheque for the administrative management of your application

- A €550 cheque for the Academic Board, Interview and Examinations fee

This file fully completed with all of the items above should be sent to:

Ecole EIB Monc

eau - Inscriptions

6, avenue Van Dyck - 75008 Paris

We remain entirely at your service should you need any further information or assistance.

You can reach us by phone: 01 46 22 14 24 or email : monceau@eibparis.fr

EIB MONCEAU

Primary

Application Pack

2022-2023

MATERNELLE-PRIMAIRE

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

APPLICATION PROCEDURE

Your enrolment application is for the current school year:

Following your enrolment application, you will be appointed for an interview with the Headmistress or her

representative, provided there are places available at the appropriate grade level.

Your enrolment application is for the next school year:

When the school receives your enrolment application file fully completed, you will receive an email of notice.

At this stage of the enrolment procedure, the €300 administrative fees will be banked and shall not be

reimbursed.

Once your file will has been examined, you will be invited to a presentation of EIB Monceau. If you decide

not to follow up the enrolment application after attending the meeting, the school will send you back the

€550 application and exam fees.

After the meeting of presentation, if you decide to continue the enrolment application, the Headmistress or

her representative will set up an interview with the student and parents/guardians (provided there are places

available). The student will also be invited for a skills assessment.

The final decision made by the Headmistress will be sent by email to the families.

If the student has not been admitted, your €550 application and exam fees will be refunded.

If the student has been accepted, these fees shall be banked and considered as application fees and shall

not be refunded, whatever final decision you make.

If the student has been accepted by the Headmistress, you will receive a letter of “definitive acceptance”

that specifies her approval and the period of time you have to confirm your enrolment application by sending

us back the additional documents in question and payment of the €2,320 tuition fees of the first term (as an

advance of September invoice).

Before the start of the school year, by mid-July, the relevant information for the start of the school year will

be available on our website: the access link will be sent by email to every family.

English Information

Name:

Class level:

Has your child ever attended an international school or bilingual school? ⃝ yes ⃝ no

If so, how much of the teaching was in English?

⃝ ≥50% ⃝ ≥25% ⃝ ≥1 hour per day ⃝ other………….

When did your child attend this school?

Does your child have / or has your child had English lessons outside of school time? If so, give

details of where, how many times a week and for how long.

How much oral English is your child exposed to outside of school? e.g. Do they have an English-

speaking babysitter? Do they attend any regular clubs or activities in English?

Has your child sat any official English tests? e.g., Cambridge YLE exams, British Council tests?

Do any members of your family live in an Anglophone country? If so, which family members and

which country? How often does the child speak to these family members?

Why is learning English important to your family?

Please be aware that a Wednesday Morning Workshop ‘Let’s Take Off’, will be proposed and is

compulsory for all beginners in 8th and 7

grades. The first workshop will take place on

Wednesday 14 September 2022.

The final decision concerning the placement of students in language groups remains with the

English Department.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

EIB MONCEAU

PRIMARY

APPLICATION FORM

SCHOOL YEAR 2022-2023

Cadre réservé à l’administration

Code Tiers : ___________________________

Code Elève : ___________________________

EXPECTED ENTRY: Month____________________________ Year _______________________________

Grade : ⃝ Petite Section ⃝ Moyenne Section ⃝ Grande Section

⃝ CP / 11

⃝ CE1 / 10

⃝ CE2/ 9

⃝ CM1 / 8

⃝ CM2 / 7

Have

you also applied for another EIB school? ⃝ Yes ⃝ No

If so, in which school?

EIB LAMARTINE r EIB de la JONCHERE r EIB GRENELLE r

STUDENT’S IDENTITY AND INFORMATION:

Surname: _________________________________________________________________

First Name: ________________________________________________________________

Gender: ⃝ M ⃝ F Nationality: ____________________________________________

Place of birth: ____________________________ and date of Birth: ___________________

Country of Birth: ____________________________________________________________

Main language: ⃝ English ⃝ Other: ______________________________________________________________

Other languages spoken by the student: _____________________________________________________________

Is the child an orphan? !"No""""""""""""""""""""Yes: !"of father""""!"of mother

THE STUDENT LIVES WITH:

! Parent 1 / Guardian 1 ! Parent 2 /Guardian 2 ! Both parents/ guardians

LAST SCHOOL ATTENDED:

From Year _________________ School: ______________________________________________________________

Address: _______________________________________________________________________________________

City: ________________________________________ Country: __________________________________________

E-mail: _______________________________________________________ Fax: _____________________________

Date of leaving school: _______________________ Grade last completed: _________________________________

Main language(s) of education: ____________________________________________________________________

Reason for school transfer: _______________________________________________________________________

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

OTHER SCHOOL(S) ATTENDED:

Year(s)

Grade(s)

Name of the School

Country

from

PARE

NTS / GUARDIANS INFORMATION:

! PARENT 1 ! GUARDIAN 1

Surname: ____________________________________ First name: ______________________________________

E-mail: (Please write in capital letters) ________________________________________________________________

Phone 1:__________________________________ Phone 2:_____________________________________________

Address: ______________________________________________________________________________________

City: ___________________________________________ Country: ______________________________________

Nationality: ______________________________ Occupation: ___________________________________________

Employer: _____________________________________________________________________________________

Employer’s address: _____________________________________________________________________________

City: _____________________________________ Phone: ______________________________________________

Language(s) spoken by parent/guardian 1: ___________________________________________________________

! PARENT 2 ! GUARDIAN 2

Surname: ___________________________________ Given Name: ______________________________________

E-mail: (Please write in capital letters) _________________________________________________________________

Phone 1: _________________________________ Phone 2: _____________________________________________

Address: ______________________________________________________________________________________

City: ___________________________________________ Country: ______________________________________

Nationality: ______________________________ Occupation: ___________________________________________

Employer: _____________________________________________________________________________________

Employer’s address: _____________________________________________________________________________

City: _____________________________________ Phone: ______________________________________________

Language(s) spoken by parent/guardian 2: __________________________________________________________

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

FAMILY SITUATION – SEPARATE PARENTS YES ⃝ NO ⃝

IF SO, which parent has full custody? ⃝ Parent 1 ⃝ Parent 2 ⃝ shared custody

SIBLINGS:

Is the student an only child? ⃝ YES ⃝ NO - If NO, please fill in information for brothers and sisters:

1- Name: ________________________________________Gender: ⃝ M ⃝ F Birth: ______________

Applying or enrolled at EIB? ⃝ Yes ⃝ No

If so: EIB MONCEAU r EIB LAMARTINE r EIB GRENELLE r

EIB ETOILE r EIB de la JONCHERE r Grade: ________________________

2- Name: ________________________________________Gender: ⃝ M ⃝ F Birth: ______________

Applying or enrolled at EIB? ⃝ Yes ⃝ No

If so: EIB MONCEAU r EIB LAMARTINE r EIB GRENELLE r

EIB ETOILE r EIB de la JONCHERE r Grade: ________________________

Sign

atures: This form MUST BE SIGNED BY BOTH parents/guardians. You hereby apply for admission of your child to

EIB MONCEAU and enclose all the requested documents and the 2 different cheques for application fees. Both

parents/guardians have read and accepted the Terms of payment and fees. If the student is accepted, you understand

that you must pay the Registration fee and the Deposit, in order to validate the admission.

PARENT 1 / GUARDIAN 1: First name and Name: .................................................................................................

I wish to register my child at EIB PARIS

Date and signature: .................................................................

________________________________________________________________________________________________

PARENT 2 / GUARDIAN 2: First name and Name: .................................................................................................

I wish to register my child at EIB PARIS

Date and signature: .................................................................

BOTH SIGNATURES ARE MANDATORY

PAYMENT FOR SCHOOL FEES: the school fees will be paid for by:

Both parents ❍ Parents 1 and 2 separately ❍ Parent 1 only ❍ Parent 2 only ❍

or Other: (Company, Embassy…) ❍

● If father and mother separately: please inform us as to which parent will pay for which items, in writing on a separate letter

that is signed by both parents. Additionally, we ask in this case that you please contact administration@eibparis.fr

● In particular, if another person (or Company) is financially responsible for the payment of EIB Paris charges, please join a responsibility

letter to this form featuring the complete name, address, contact information and signature of the person. If your employer is financially

responsible for the payment of the school fees, we kindly inform you that the Company should provide an official engagement letter on

headed business paper agreeing to pay for the school tuition (and fees), signed by the person in charge. The registration cannot be

validated without this document. You may contact our Accounts Department: administration@eibparis.fr

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

METHOD OF PAYMENT:

● Bank Transfer? YES ❍ NO ❍

If yes, by 1 transfer ❍ by 2 transfers ❍

● Direct debit? YES ❍ NO ❍

If yes, by 3 instalments ❍ by 9 instalments ❍ ((In this case, an extra 75 Euros will be added to the annual invoice).

If you wish to pay by direct debit, please fill in the SEPA form and enclose you bank details.

SCHOOL INSURANCE: if you do not wish to take out the school insurance policy, please send us your insurance policy

certificate for school and extracurricular activities as soon as possible and on the first day of school at the latest.

ANNUAL FEES

ÉCOLE EIB MONCEAU

YEAR 2022/23

term

Per year

NEW

STUDENTS

ONLY

Administrative fees

€

300

Application fees & exams

€

550

Deposit

(for immersion students only)

€

1,750

ANNUAL

SCHOOL

FEES

Tuition fees

€

2,320

€

2,320

€

2,320

€

6,960

Immersion Tuition fees

€

3,350

€

3,350

€

3,350

€

10,050

Insurance

€

Medical file

€

Medical examination

(for CP only)

€

Excellence funds

€

100

Uniform

Overall

(Petite Section to CP included)

€

Sweater

(non-compulsory)

€

CM2

Deposit for iPad

€

400

iPad rental

€

160 (€

16/month over 10 months)

ADDITIONAL

FEES

Hot lunch 4 days

€

730

€

730

€

730

€

2,199

Hot lunch 5 days

€

705

€

705

€

705

€

2,115

Hot lunch - 1 ticket

€

Lunch supervision 4 days

€

430

€

430

€

430

€

290

Lunch supervision 5 days

€

450

€

450

€

450

€

1,350

Lunch supervision - 1 ticket

€

Childcare - 10 tickets

€

Childcare - 1 ticket

€

Spanish

(CM1-CM2)

€

310

€

310

€

310

€

930

Chinese

(CE2 - CM1 - CM2)

€

310

€

310

€

310

€

930

Shipping costs to your home not included

Meal & supervision included

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

Règlement Financier EIB Monceau (Primaire) 2022/2023

Cette note vise à préciser les conditions financières de la scolarité de votre enfant à l’EIB.

Nom de l’élève : Prénom de l’élève : Classe pour 22-23 :

PREAMBULE

Le présent règlement financier s’applique à l’établissement scolaire : EIB MONCEAU situé sis 6 avenue Van Dyck à Paris

75008, exploité par la société ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE MONCEAU, SNC au capital de 33.6000 € immatriculée

au RCS de Paris sous le numéro 784 353 302, sis 6 avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24, ci-après dénommée

« EIB » ou « Ecole ».

Toute inscription ou réinscription est soumise à l’acceptation du présent règlement financier, lequel constitue les «

conditions générales de services » (ci-après « CGS ») de l’EIB que la famille (ci-après « Famille ») déclare expressément

accepter sans réserve.

Toute inscription ou réinscription emporte donc adhésion au présent règlement financier.

Conformément à la réglementation en vigueur, ces CGS sont systématiquement communiquées aux Familles,

préalablement à l’inscription ou la réinscription et au plus tard concomitamment à cette dernière. Elles demeureront en

vigueur jusqu'à la date à laquelle l’élève arrêtera de fréquenter l’EIB.

L’Ecole se réserve le droit d’adapter ou de modifier à tout moment ce règlement financier. Les informations contenues

dans nos documents de présentation, ainsi que les renseignements, conseils et avis donnés par nos enseignants, délégués

et représentants, n’ont qu’une valeur indicative.

1. PRESTATIONS PROPOSEES

L’EIB MONCEAU est un établissement scolaire privé laïc, sous contrat avec l’état, dispensant un enseignement de la

maternelle au primaire.

Elle propose les prestations suivantes :

- Enseignement scolaire dispensé à l’élève, selon l’âge et le niveau de l’élève, ainsi que, le cas échéant,

- Restauration, garderie et études du soir

- Tout enseignement dans le cadre de soutien, de suivi, d’accompagnement personnalisé

- Enseignement à distance

- Tout autre enseignement, formation, prestations de services proposés par l’EIB et ce que la prestation se déroule

dans l’enceinte de l’établissement ou à l’extérieur.

2. INSCRIPTION

2.1. Conditions d’admission

Sauf réinscription, l’accord sur les prestations proposées par l’Ecole n’est parfait qu'après communication des tarifs à la

Famille et acceptation expresse et par écrit par cette dernière de l’inscription.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

L’inscription d’un nouvel élève est confirmée par deux conditions cumulatives, à savoir d’une part, l’envoi à la Famille du

formulaire d’inscription et d’autre part le paiement par la Famille :

- des frais de dossier ;

- Des frais d’inscription et d’examens ;

- des frais de scolarité du premier trimestre correspondant à un acompte, non remboursable, à valoir sur la facture

envoyée en septembre ;

- d’un chèque de caution pour les classes d’immersion uniquement (qui est restitué lorsque l’élève a quitté l’école à

condition que les livres aient été rendus et que la scolarité ait été entièrement réglée) ;

- la lettre d’engagement du tiers payeur, si les parents/tuteurs ne sont pas responsables du règlement des frais

scolaires de l’élève.

L’inscription matérialise l’acceptation formelle par la Famille du présent règlement financier valant CGS et du tarif en

vigueur pour l’année scolaire d’inscription, lequel est communiqué à la Famille préalablement à l’inscription.

Pour les élèves s'inscrivant en cours d'année 2022/2023, les frais scolaires annuels sont facturés au prorata temporis. Le

mois pendant lequel l'élève arrive est facturé en totalité. Pour les élèves quittant l’école en cours de l’année scolaire,

tout trimestre commencé est dû.

2.2. Clauses financières en cas d’annulation

Si vous souhaitez annuler l’inscription d’un élève après son admission, l’Ecole doit se voir notifier la demande d’annulation

dans les plus brefs délais, par lettre recommandée avec accusé

de réception adressée à :

EIB Paris - Services Administratif et Comptable – 76-78, Rue Saint Lazare - 75009 Paris.

Les conséquences financières sont les suivantes :

- Les frais de dossier, d’inscription et d’examens ne sont pas remboursés ;

- En cas d'annulation de l'inscription de votre enfant de votre part, les frais de dossier, d’inscription et d’examens

versés seront valables pendant deux ans, pour les années académiques 2022-2023 et 2023-2024. L'école pourra

toutefois appliquer une augmentation des frais de dossier, d’inscription et d’examens pour l'année 2023-2024 ;

- Le remboursement de l’acompte est possible si l’établissement est informé de l’annulation par lettre

recommandée dans un délai de 15 jours calendaires maximum suivant l’admission de l’élève (date indiquée sur

la lettre d’admission définitive).

Si l’annulation de l’admission s’effectue après ce délai de 15 jours calendaires courant à partir de la date

d’admission de l’élève ci-avant précisée, les montants versés lors de l’inscription par la Famille ne seront pas

remboursés par l’Ecole.

3. REINSCRIPTION

3.1. Réinscription

Toute réinscription à l’Ecole est automatique pour l’année scolaire, sauf dénonciation par la Famille par lettre recommandée

avec accusé de réception adressée à l’établissement au plus tard le 15 décembre de l’année scolaire en cours.

Les frais de réinscription sont fixés à cinq cents euros (500,00 €) par élève.

L’acompte de réinscription à valoir sur la facture annuelle de scolarité, ci-avant défini à l’article 2.1 des présentes CGS,

sauf dénonciation dans les formes ci-avant stipulées, seront facturés à la Famille lors du deuxième trimestre de l’année

en cours.

Un dossier comportant le présent règlement financier et les tarifs de l’Établissement sera adressé à la Famille au moins

un mois avant la date butoir de dénonciation précitée. Le fait de ne pas dénoncer le contrat de scolarité avant cette date

butoir vaudra acceptation par la Famille du présent règlement financier et des tarifs adressés par l’Ecole. La décision

finale appartiendra au Chef d’Etablissement en fin d’année.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

Faute de paiement de l’acompte de réinscription, ci-avant visé, à leur date d’échéance, et/ou si votre solde est

débiteur, l’Ecole se réserve le droit de ne pas confirmer la réinscription et de mettre un terme au contrat de scolarité

à l’issue de l’année scolaire en cours de sorte que la place de votre enfant ne sera plus garantie.

Si la Famille opte pour un paiement prélèvement automatique SEPA lors de son inscription ou de sa réinscription,

l’acompte, ci-avant visé, sera automatiquement prélevé par l’Ecole.

3.2. Cas spécifiques d’annulation de la réinscription

Dans certains cas spécifiques ci-après mentionnés, le remboursement des frais de réinscription sera possible après la

date du 15 décembre précitée dans l’hypothèse où la Famille n’aurait pas dénoncé le contrat de scolarité avant cette

date dans les conditions stipulées à l’article 3.1 ci-dessus :

- Orientation décidée par l’établissement vers un enseignement non dispensé dans un établissement EIB à les frais

de réinscription vous seront remboursés.

- Refus de redoublement décidé en juin par l’établissement. Vous devez notifier votre refus du redoublement et

donc l’annulation de réinscription aux Services Administratifs et Comptables (76-78, Rue Saint Lazare - 75009 Paris)

par lettre recommandée avec accusé de réception avant le 29 juin de

l’année en cours, afin d’obtenir le

remboursement des frais de réinscription.

- Une demande d’intégration écrite dans un établissement public en France (école ou collège). Vous devez justifier

avoir informé antérieurement l’école EIB Monceau de votre souhait d’inscrire votre enfant dans un établissement

public en France (école ou collège) et avoir été enregistré auprès des services du Rectorat.

Dans ce cas de figure, il vous est possible d’obtenir l’annulation de la réinscription à l’école EIB Monceau de votre

enfant, sans pénalité, en bénéficiant d’un délai supplémentaire jusqu’au 30 avril de l’année en cours, à condition

cumulative, qu’à cette date, l’école EIB soit tenue informée de votre démarche et que vous nous transmettiez, au

plus tard le 5 juillet de l’année en cours, un certificat d’admission de votre enfant au sein d’un établissement

public.

3.3. Redoublement

Toute année de redoublement est facturée à la Famille sur la base des tarifs appliqués par l’Ecole pour l’année scolaire

correspondante à l’année de redoublement de l’élève, ce que la Famille reconnait et accepte expressément.

Il n’existe pas de tarifs spécifiques pour les années de redoublement au sein des établissements de l’Ecole.

Tout redoublement proposé par l’Ecole et accepté par l’élève et ses parents, postérieurement à la date butoir de

réinscription automatique de l’élève pour l’année scolaire suivante, stipulée à l’article 3.4 ci-avant, sera facturé sur la

base des frais de scolarité et de l’acompte de réinscription prévus dans les tarifs communiqués par l’Ecole à la Famille

avant la date butoir précitée, sans que la Famille ne puisse en contester l’application à quelque titre que ce soit.

En cas de refus par la Famille du redoublement au sein de l’Ecole proposé et notifié par l’Ecole après la date butoir de

réinscription automatique prévue à l’article 3.1 du présent règlement financier, le contrat de scolarité sera résilié de plein

droit et l’Ecole remboursera à la Famille les frais de réinscription s’ils ont déjà été réglés par ce dernier.

Le refus de redoublement doit être notifié au plus tard le 29 juin de l’année scolaire en cours. Ce délai est stipulé à peine

de forclusion contractuelle, c’est-à-dire que son non-respect entraînera de plein droit l’irrecevabilité de toute demande

de refus tardive avec les conséquences contractuelles et de droit y afférent, notamment en termes de facturation telle

que prévue.

3.4. Orientation

Toute orientation proposée par l’Ecole et acceptée par la Famille postérieurement à la date butoir d’annulation, stipulée

à l’article 3.1 ci-avant, sera facturée sur la base des frais de scolarité et de réinscription prévus dans les tarifs communiqués par

l’Ecole à la Famille un mois avant la date butoir précitée, sans que la Famille ne puisse en contester l’application.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

En cas de refus par la Famille de l’orientation proposée par l’Ecole au sein de ses établissements, après la date butoir

précitée, le contrat sera résilié de plein droit et l’Ecole remboursera à la Famille les frais de scolarité et de réinscription

s’ils ont déjà été réglés par cette dernière.

De même, en cas d’orientation décidée par l’Ecole vers un enseignement non dispensé dans un établissement EIB, après

la date butoir précitée, le contrat sera résilié de plein droit et l’Ecole remboursera à la Famille les frais de scolarité et de

réinscription s’ils ont déjà été réglés par cette dernière.

4. TARIFS- FRAIS DE SCOLARITE – FRAIS OPTIONNELS - NAVETTE

4.1 Tarifs et frais de scolarité obligatoires

Les frais de scolarité sont composés des frais d’étude de dossier pour les nouveaux inscrits, des frais d’inscription ou de

réinscription, selon le cas, qui garantissent la place de l’élève lors de son inscription ou de sa réinscription et des frais de

scolarité annuels eux-mêmes.

Les autres frais obligatoires sont le fond d’excellence, le dossier médical et l’assurance scolaire (si la Famille n’a pas fourni

d’attestation de son assureur au plus tard le jour de la rentrée).

Les prestations de l’Ecole sont fournies aux tarifs en vigueur au jour de l’inscription ou de la réinscription, selon la grille

tarifaire transmise par l’Ecole à la Famille préalablement à l’inscription ou à la réinscription.

Les tarifs de l’Ecole s'entendent nets, étant précisé que les prestations proposées par l’Ecole ne sont pas soumises à la

Taxe sur la Valeur Ajoutée.

4.2 Frais de restauration et autres frais optionnels

Les frais de restauration sont facturés en complément des frais de scolarité obligatoires, ci-avant mentionnés, aux tarifs

indiqués sur la grille tarifaire transmise par l’Ecole lors de l’inscription ou de la réinscription. Il est précisé, s’agissant des

frais de restauration, à savoir les repas du midi à la cafétéria 4 fois par semaine, qu’ils font l’objet d’un tarif à part des

frais de scolarité. La cantine est toutefois obligatoire jusqu’à la fin de l’année scolaire. Ces frais de restauration seront

donc facturés, jusqu’à la fin de l’année scolaire selon les modalités prévues à l’article 5.1 pour les frais scolaires

obligatoires. Les frais de restauration ne sont pas remboursables, en cas d’absence de l’élève à la cantine, quelle qu’en

soit la cause, même en cas de certificat médical fourni par la Famille, ce que la Famille reconnait et accepte expressément.

Les frais optionnels de garderie, d’études du soir, de stages, d’activités extra-scolaires et d’accompagnement

personnalisé sont facturés en complément des frais de scolarité.

Des frais de voyages scolaires, sorties scolaires ou autres projets pédagogiques pourront être ajoutés en sus des frais de

scolarité après information par l’équipe enseignante. Le coût de ces prestations spécifiques, ne pouvant être connu à

l’avance, au moment de l’inscription, ni indiqué avec exactitude avant chaque trimestre, fera l’objet d’une participation

par la Famille au moment de l’événement.

5. FACTURATION-MODALITES DE REGLEMENT

5.1. Facturation

La facturation est établie par l’Ecole selon des modalités annuelles.

L'élève est inscrit à l'Ecole pour l'année scolaire entière.

Les frais scolaires font l'objet de l'envoi aux familles :

- d'une facture des frais scolaires obligatoires en septembre de l’année scolaire concernée

- d’une facture des frais optionnels au plus tard en novembre de l’année scolaire concernée.

Pour les élèves s'inscrivant en cours d'année 2022/2023, les frais scolaires annuels sont facturés au prorata temporis. Le

mois pendant lequel l'élève arrive est facturé en totalité. Pour les élèves quittant l’école en cours de l’année scolaire,

tout trimestre commencé est dû.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

5.2. Demi-pension

Les frais d’inscription annuels à la cantine ou à la Lunch Box (encadrement pendant le temps de déjeuner, utilisation des

équipements de restauration) sont facturés au plus tard en novembre, en une seule fois et payables en 3 fois.

Il est possible d’inscrire un élève à la cantine ou à la « lunch-box », ou à toute autre option en cours d’année en début de

trimestre : les frais seront alors calculés au prorata temporis.

Il est important de noter que l’inscription à la cantine ou à la formule « lunch box » vous engage pour l’année complète.

Toutefois, les éventuelles demandes de modifications de statut sont à adresser par lettre ou par email exposant les motifs

exceptionnels de cette démarche aux Services Administratifs et Comptables de l’EIB (76-78, Rue Saint Lazare - 75009

Paris) et ceci avant la fin de chaque période (avant le 20 novembre et le 20 février). Tout changement sera soumis à

l’accord préalable de l’Administration : adm[email protected]

NB : dates de trimestre

Trimestre :

trimestre :

septembre – 30 novembre

décembre – 28 février

mars – 3 juillet

5.3. Modalités de règlement

Les factures de l’Ecole sont payables, à réception par la Famille selon les moyens de paiement suivant :

- soit en espèces, dans la limite légale de 1.000 euros par facture pour les résidents fiscaux français et 15.000 euros

par facture pour les résidents fiscaux étrangers ;

- soit par prélèvement automatique SEPA, à compter de la rentrée 2022-2023 selon aux choix :

• 1 échéance qui sera prélevée : la 1ère semaine d’octobre

• 3 échéances trimestrielles : la 1ère semaine d’octobre 2022, de janvier 2023 et de mars 2023

• 9 échéances mensuelles suivantes : de la 1ère semaine d’octobre 2022 à la première semaine de juin 2023

En cas de réinscription, si la Famille a opté pour un paiement par prélèvement automatique SEPA, l’acompte visé

à l’article 3.1 des présentes CGS devant être versé afin de confirmer la réinscription sera automatiquement prélevé

par l’Ecole lors de la réinscription.

Les familles ne nous ayant pas encore transmis leurs coordonnées bancaires devront nous retourner, complété, le

formulaire SEPA, accompagné d’un Relevé d’Identité Bancaire.

Les prélèvements SEPA doivent être effectués de préférence depuis un compte bancaire en France. Néanmoins, le

prélèvement SEPA est possible depuis :

- l’un des Pays de l’Union Européenne membres de la zone euro (Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre (partie

grecque), Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Portugal,

Slovaquie, Slovénie)

- les pays suivant de l’Union Européenne qui sont hors de la zone euro : Bulgarie, Croatie, Danemark, Hongrie,

Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Roumanie, Suède,

- les Pays de l’AELE (Association Européenne de Libre Échange) : Islande, Liechtenstein, Norvège, Suisse,

- Principauté de Monaco et Saint-Marin, Royaume-Un

Pour les virements ou prélèvements provenant de banques étrangères, les frais seront à la charge du donneur d’ordre.

En cas de rejet d’un prélèvement, les frais facturés par notre établissement bancaire s’ajoutent au montant de la facture

qui devra alors être réglée par chèque ou en espèces. Dans le cas de rejet de deux prélèvements consécutifs, les

prélèvements sont suspendus et le montant des frais de scolarité restant dus est immédiatement exigible.

- soit en espèces (dans la limite légale de 1.000 euros par facture pour les résidents fiscaux français et 15.000 euros

par facture pour les résidents fiscaux étrangers),

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

- soit par virement, selon au choix :

• 1 virement unique effectué la 1

ère

semaine d’octobre 2022

• 2 virements effectués selon le calendrier suivant : la 1ère semaine d’octobre 2022 et de janvier 2023

soit par chèque ou carte bleue uniquement pour le règlement des factures correspondantes aux frais et activités

suivantes, à l’exclusion de toute autre activité : activités extrascolaires / stages de vacances / voyages / frais

d’inscription et de réinscription.

NB : dates de trimestre

Trimestre :

trimestre :

septembre – 30 novembre

décembre – 28 février

mars – 3 juillet

5.4. Non-paiement des frais scolaires – Pénalités et intérêts de retards – Frais de recouvrement

En cas de non-paiement des frais scolaires aux dates prévues, des intérêts de retard fixés au taux légal majoré de deux

points et des pénalités de retard correspondant à 10 % de la facture impayée seront automatiquement et de plein droit

acquis à l’Ecole, sans formalité, ni mise en demeure préalable.

En cas de non-paiement des factures aux dates prévues et après mise en demeure adressée dans les conditions et selon

les formes stipulées à l’article 6 des présentes CGS, l’Ecole se réserve le droit de plus accepter l’élève en classe et de se

prévaloir de la résiliation de plein droit du contrat de scolarité.

En outre, en cas de retard de paiement des frais de recouvrement seront dus et appliqués comme suit :

Lettre première relance : gratuit

Lettre deuxième relance : gratuit Lettre troisième relance (mise en demeure) : 25 €

Commandement d’huissier : 450 €

Frais sur prélèvement ou chèque impayé : 100 €

Enfin, le non-paiement d’une facture de l’Ecole à son échéance entraînera l'exigibilité immédiate de la totalité des

sommes dues à l’Ecole par la Famille, sans préjudice de toute autre action que l’Ecole serait en droit d'intenter, à ce titre,

à l'encontre de la Famille.

5.5. Retrait anticipé de l’élève

En cas de départ de l’élève en cours d'année, ses parents doivent prévenir la Direction par lettre recommandée avec

accusé de réception, le plus tôt possible avant la date de départ. Tout trimestre scolaire commencé reste dû en totalité

à l’Ecole. Les frais optionnels seront facturés au prorata.

6. RESOLUTION POUR INEXECUTION

Dans le cas où la Famille ou l’élève :

- manque à son obligation de paiement telle que définie à l’article 5 du présent règlement financier ;

- effectue une fausse déclaration lors de l’Inscription ;

- ne respecte pas les règles de discipline de l’Ecole ;

- si le niveau scolaire et l’implication de l’élève dans son travail n’étaient pas suffisants ;

- porte une atteinte grave à la sécurité ou au bon ordre de marche de l’Ecole ;

- manque gravement à l’une quelconque des obligations du présent règlement financier ;

le contrat de scolarité sera résilié de plein droit, à l’initiative de l’Ecole et sur confirmation écrite de sa part de sa volonté

à se prévaloir d’une telle résiliation de plein droit, après une mise en demeure notifiée à la Famille par pli recommandé

avec accusé de réception, visant le ou les manquements dénoncés, qu’elle soit adressée sous forme électronique ou sous

format papier, demeurée infructueuse plus de huit jours à compter de sa réception, la première présentation du pli

recommandé AR par les services postaux faisant foi.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

7. DROIT DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

L’Ecole reste propriétaire de tous les droits de propriété intellectuelle qu’elle détient sur les méthodes, études,

documents, ouvrages, dessins, cours…etc., réalisés (même à la demande de la Famille) ou utilisés par ses enseignants en

vue de la fourniture des prestations à la Famille. Le Famille s'interdit toute reproduction ou exploitation desdites

méthodes, études, documents, ouvrages, dessins, cours… etc., sans l'autorisation expresse, écrite et préalable de l’Ecole

qui peut la conditionner à une contrepartie financière.

8. RESPONSABILITE

Les élèves demeurent sous la responsabilité et la surveillance de l’Ecole au cours de la réalisation des prestations (ie :

enseignement présentiel, restauration, garderie...) et ce, conformément à la législation applicable. Nonobstant ce qui

précède, chaque Famille s’engage à souscrire une assurance scolaire couvrant les dommages qu’un élève pourrait

occasionner à un tiers ainsi que ceux qu’il pourrait subir. Il est enfin expressément convenu que la responsabilité de

l’Ecole cesse dès la fin des Prestations (sortie des cours sur la base de l’emploi du temps de chaque élève), Ecole ne

pouvant plus être responsable des dommages que subiraient ou feraient subir les élèves après la fin des Prestations. Les

familles sont pécuniairement responsables des dégradations de locaux et d'installations scolaires faites par leurs enfants.

9. INFORMATIQUE ET LIBERTES – DONNEES PERSONNELLES

En application la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 consolidée et du Règlement européen relatif à la protection des personnes

physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données 2016/279

du 27 avril 2016 (« RGDP »), il est rappelé que les données nominatives et personnelles qui sont demandées à la Famille

ou à l’élève sont nécessaires pour la gestion des élèves par l’Ecole. L’Ecole traite les informations personnelles concernant

ses Clients et ses élèves avec la plus stricte confidentialité. Lors de l’inscription, seules sont demandées les informations

indispensables pour une gestion efficace des élèves et un suivi attentif de chaque dossier. Les données personnelles de

la Famille et de l’élève collectées sont essentiellement destinées à l’usage interne de l’Ecole et au fonctionnement de

l’Ecole. La collecte et le traitement des données personnelles destinées à l’usage précité relève de l’intérêt légitime de

l’Ecole et de l’exécution même du contrat de scolarité de sorte qu’ils ne nécessitent aucun consentement de la Famille

ou de l’élève concerné.

En tout état de cause, la Famille accepte expressément et donne son consentement à la collecte et au traitement pour

l’usage ci-avant défini, des données personnelles le concernant ou concernant l’élève dont il est le représentant légal.

Les données personnelles de la Famille collectées lors de son inscription et au cours du contrat de scolarité pourront

également être utilisées en vue de lui adresser des offres ou prestations commerciales provenant d’autres établissements

scolaires exerçant sous l’enseigne EIB ou de tout autre établissement scolaire du groupe Globeducate.

Le Famille accepte expressément et donne son consentement à la collecte et au traitement par l’Ecole, à des fins de

prospection commerciale, des données personnelles le concernant, étant précisé que seules les données personnelles

des parents ou du représentant légal de l’élève seront utilisées à cette fin, les données personnelles concernant les

élèves ne seront pas utilisées, ni traitées pour cet usage commercial.

Les données personnelles collectées peuvent être enregistrées par Ecole sur un serveur sécurisé. Elles seront conservées

par l’Ecole pendant toute la durée d’exécution du contrat et pour une durée, après la fin du contrat, d’un an maximum.

L’Ecole s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations et de données personnelles respecte la loi n°78-17

du 6 janvier 1978 ainsi que le Règlement européen relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement

des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données 2016/279 du 27 avril 2016 (« RGDP »). A cet

égard, l’Ecole précise qu’elle a mis en œuvre les mesures nécessaires et prévues au RGDP pour assurer la protection et la

sécurisation des données personnelles qu’elle collecte et qu’elle traite.

L’Ecole informe la Famille qu’ils disposent d’un droit d’accès, de rectification, de modification, de portabilité, de

suppression, d’effacement et d’opposition s’agissant des informations et des données personnelles qui les concernes ou

concernant les élèves dont ils sont les représentant légaux ainsi que d’opposition au traitement et à la collecte de ces

données. La Famille dispose également d’un droit de révoquer, à tout moment, le consentement qu’elle a donné pour

l’utilisation de ses données personnelles à des fins commerciales.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

Pour exercer ces droits la Famille peuvent écrire au délégué à la protection des données personnelles de l’Ecole à

l’adresse mail suivante : rgpd.france@globeducate.fr

Il est par ailleurs précisé que l’Ecole dispose d’un système de vidéosurveillance dans ses locaux pour la sécurité des élèves,

des parents et des enseignants et des biens. Les images sont conservées pendant un mois et peuvent être visionnées, en

cas d’incident, par le personnel habilité de l’Ecole et par les forces de l’ordre. La Famille peut accéder aux données et

images le concernant ou concernant son ou ses Enfant (s) et demander leur effacement. Ils disposent également d'un

droit d’opposition et d’un droit à la limitation du traitement de ces données et images.

Pour exercer ces droits et/ou pour toute question sur le traitement des données et images dans ce dispositif, la Famille

peut contacter le délégué à la protection des données personnelles de l’Ecole à l’adresse ci-dessus indiquée.

Enfin, il est précisé que l’Ecole fait partie d’un groupe d’établissements scolaires privés situés en France et exerçant sous

l’enseigne Globeducate (ci-après dénommée « le Groupe »). Afin de promouvoir et faire connaitre les différents

établissements du Groupe et leurs activités respectives, mais surtout dans l’hypothèse où l’Ecole serait complète ou en

cas de déménagement des Familles, afin de pouvoir diriger les Familles vers d’autres établissements du Groupe, l’Ecole

procède, avec ces autres écoles, à un partage de dossiers et de données personnelles collectées. L’Ecole assume,

conjointement avec les établissements du Groupe avec lesquels elle procède à ce partage de données, la responsabilité

du traitement pour les finalités ci-avant visées. A cet effet et conformément à l’article 26 du RGPD, l’Ecole et les

établissements du Groupe ont mis en place, entre eux, un accord de partage de données intragroupe, lequel fixe de

manière transparente leurs obligations respectives aux fins d'assurer le respect des exigences du RGPD, notamment en

ce qui concerne l'exercice des droits de la personne concernée, et leurs obligations respectives quant à la communication

des informations visées aux articles 13 et 14 du RGPD. Cet accord mentionne notamment l’identité et les coordonnées

des établissements concernés par ce partage. Cet accord est transmis, concomitamment aux présentes CGS, aux Familles

lors de leur demande d’inscription. Les Familles reconnaissent expressément avoir pris connaissance de cet accord et

consentent à ce que leurs données personnelles soient partagées entre les établissements du groupe pour les finalités

ci-avant visées et définies au sein de l’accord de partage de données précité. La Famille est informée qu’elle dispose d’un

droit de révoquer, à tout moment, ce consentement.

10. LITIGES

Conformément à l’article L111-1 du Code de la consommation, la Famille est informée de la possibilité qu’il a de recourir,

en cas de litige, à un médiateur de la consommation ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends.

Conformément aux dispositions de l’article R. 616-1 du code de la consommation, la Famille a la possibilité de saisir le

médiateur de la consommation dont les coordonnées sont ci-après mentionnées, en vue de tenter d’aboutir à une issue

amiable :

Médiation-net consommation

34, Rue des Epinettes

75017 PARIS

Pour une saisine en ligne : http://www.mediation-net-consommation.com/

A défaut d’accord amiable entre les parties, tous les litiges auxquels le présent contrat pourrait donner lieu, concernant

tant sa validité, son interprétation, son exécution, sa résiliation, leurs conséquences et leurs suites seront soumis aux

tribunaux compétents dans les conditions de droit commun.

11. LANGUE DU CONTRAT - DROIT APPLICABLE

De convention expresse entre les parties, les présentes CGS sont régies par le seul droit français. Elles sont rédigées en

langue française.

Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige.

Lorsque les CGS sont conclues entre des parties de nationalité différente ou exécutées totalement ou partiellement à

l'étranger, la loi applicable à celles-ci demeure la loi française.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

12. GENERALITES

Le fait pour l’une des Parties de ne pas exiger la stricte exécution des présentes CGS ou de l’une quelconque de leurs

dispositions, ne sera pas considéré comme une renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’un quelconque des termes

des présentes CGS.

Si une ou plusieurs stipulations des présentes CGS venaient à être déclarées nulles ou inopposables du fait d’une

évolution législative ou règlementaire, les autres stipulations garderaient alors toute leur force et leur validité, et les

Parties s’efforceraient, dans les meilleurs délais, de leur substituer des stipulations équivalentes et reflétant leur

commune intention.

Merci de parapher chaque page du présent règlement financier

Parent 1 ou représentant légal 1 (obligatoire)

Nom …………………………………… Prénom …………………………………….

Date …………………………………… Signature ………………………………………….

………………………………………….……………….

(Avec la mention « lu et approuvé »)

Parent 2 ou représentant légal 2 (obligatoire)

Nom …………………………………… Prénom ……………………………………….

Date …………………………………… Signature ………………………………………….

………………………………………….……………….

(Avec la mention « lu et approuvé »)

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

EIB Monceau Primary - Terms of Payment 2022/2023

This

note aims to specify the terms and conditions of the payment of the tuition of your child at EIB Monceau.

Student Name: Student first name: Grade for 22-23:

PREA

MBLE

These Terms of Payment apply to: EIB Monceau, located at 6 avenue Van Dyck, Paris, 75008, exploited by the company

ECOLE INTERNATIONALE BILINGUE MONCEAU, SNI, with a capital of 33 6000 Euros, registered at the RCS of Paris under

the number 784 353 302, located at 6 Avenue Van Dyck, 75008 Paris – 01 46 22 14 24, hereafter called “EIB” or “School”.

Any enrolment or re-enrolment is subject to the approval of these Terms of Payment, which constitute the EIB’s Terms

of Services (hereafter GCS) and which the Family (hereafter “Family”) declares that they accept expressly and unreservedly.

Any enrolment or re-enrolment therefore entails adherence to these Terms of Payment.

In conformity with the current Terms of Payment, these GCS are systematically communicated to any Family before

enrolment or re-enrolment and, at the latest, concomitantly with the latter. They shall remain in force until the date at

which the student leaves EIB.

The School reserves the right to adapt or modify these Terms of Payment at any time. The information contained in our

presentation documents, as well as information, advice and opinions given by our teachers or representatives are

therefore of an indicative value.

1. SERVICES PROVIDED

The above mentioned EIB Monceau is a state-contracted secular private school.

It offers the services mentioned herebelow:

- Education of the student, according to the age and level of the student, as well as, if applicable:

- Catering, childcare and after-school study

- All teaching offers including support, follow-up and individual learning support

- Distance learning

- All other learning activities, training or services offered by EIB inside or outside the school

2. ENROLMENT

2.1 Terms and conditions of enrolment

Unless in the event of re-enrolment, an agreement of the services offered by the School will take place only after

communication of our fees and express acceptance of these in writing by the Family upon enrolment.

The enrolment of a new student is confirmed when EIB receives the enrolment form and payment of the:

- Administrative fees;

- Enrolment and exam fees;

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

- Tuition fees for the first quarter (payment on account to be deducted from the invoice sent in September) and,

for immersion levels only, a deposit in the form of a cheque (which is returned when the child has left school on

the condition that books have been returned and that school fees have been paid)

- The letter of agreement of the third-party (company, embassy, etc.) if the tuition fees are to be paid by

someone other than the student’s parents/guardians.

Enrolment implies that the Terms of Payment applicable at EIB have been strictly approved by the Family and that school

fees of the present school year which were sent to the Family before enrolment have also been strictly approved by the family.

The student shall be enrolled at least for one school year. The School reserves the right to refuse one or several

enrolments if legitimate reason exists.

2.2 Payment clauses in case of cancellation

If the Family wish to cancel the enrolment of a student after his/her admission, the Family must inform the school as

soon as possible with a recorded delivery letter to be sent to the following address: EIB Paris - Services Administratifs et

Comptables, 76-78 Rue Saint Lazare – 75009 Paris.

Consequences in case of cancellation:

- The administrative, enrolment and exam fees shall not be refunded;

- If your child’s registration is cancelled by you, the administrative, enrolment and exam fees paid will be valid for

two years, for the academic years 2022-2023 and 2023-2024. However, the school will be able to apply an

increase in administrative, enrolment and exam fees for the year 2023-2024;

- Reimbursement of down-payment of the tuition fees is possible if the school has been informed of the

cancellation by recorded delivery letter 15 days after the admission date of the student (date indicated on the

admission letter).

Annual school fees shall be prorated for students entering the School when the academic year 2022/2023 has already

started. However, Full month will be charged no matter when the student has joined the School. For students leaving the

School during the school year, all quarters started shall be fully paid.

3. RE-ENROLMENT

3-1 Re-enrolment:

Re-enrolment at EIB Monceau is automatic for the following school year, provided that the Family cancels re-enrolment by

registered letter with acknowledgment of receipt, sent to the school no later than 15

décember of the current school year.

The down payment is set at five hundred euros (€500.00) per student.

If enrolment has been confirmed, this down payment will be considered as a down-payment and will be included as such

in the annual tuition invoice.

The down payment will be billed to the Family during the second trimester of the current year, unless terminated in

accordance with the Terms of Payment of EIB Monceau.

A full set of documents including the Terms of Payment and school fees will be sent to the Family at least 1 month before

the above-mentioned deadline. Failure to terminate the school contract before the deadline will constitute acceptance

by the Family of the Terms of Payment as well as its amendment and EIB fees.

Failure to pay the re-enrollment down payment and/or if your balance is overdue, would mean that we cannot

guarantee your child's place in the school.

The final decision regarding re-enrolment of the student will be made by the Head of School at the end of the year

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

3.2: Specific cases of cancellation of re-enrolment

In the specific cases mentioned hereafter, re-enrollment fees may be reimbursed after 15

December of the current

school year in the event that the family has not cancelled the student's enrollment after their admission under the Terms

of Payment of EIB Monceau and its amendment.

The potential cases that allow to request reimbursement of the re-enrolment fees after admission of the student are:

- A switch to a curriculum that is not taught at EIB Paris has been decided by the school.

- The Family does not approve the decision of the school taken in June for their son/daughter to repeat the year.

The Family must notify the school of their disapproval and cancellation of re-enrolment by recorded delivery

letter, with acknowledgement of receipt before the 29

of June of the current year, to the following address:

EIB Services administratifs et comptables (76/78, rue Saint-Lazare – 75009 Paris).

- Transfer of one of the parents, outside the Ile-de-France region, occurring before the 30

April of the current

year. You must notify your cancellation request and provide a certificate from your future employer attesting to

the transfer to EIB, by registered letter with acknowledgement of receipt.

- Transfer request to a State school in France (primary or collège). The Family has previously told EIB Monceau

about their request which has been recorded by the Rectorat. In this case, you may cancel your child's re-

enrollment at EIB Monceau, without penalty, with time extension to 30

April of the current year, provided that

EIB Monceau has been informed of your request by that date and that you send us, no later than 5

July of the

current year, a certificate of your child's admission to a State school. If by this date, i.e., 5

July of the current

year the Family has not received the new school assignment from the Rectorat, they shall make a choice: cancel

re-enrolment at EIB, or confirm re-enrolment at EIB by registered letter with acknowledgement of receipt.

- Transfer of one of the parents, outside the Ile-de-France region, occurring before 30 April of the current

year. You must notify your cancellation request and provide a certificate from your future employer attesting to

the transfer to EIB, by registered letter with acknowledgement of receipt.

If the Family waits for the new school assignment after 6th July of the current year to cancel re-enrolment at EIB, one

third of the annual tuition fee shall be invoiced.

3.3. Grade repetition

If a student has to repeat a year, the Family acknowledges they shall be invoiced on the basis of the rates applied by EIB

for the relevant school year.

EIB does not provide specific rates for students who are repeating a year.

If a student and their parents have approved grade repetition suggested by EIB after the cancellation deadline stated in

the above article 3.2, the Family shall be invoiced according to the basis of the school fees and re-enrolment that were

sent to the Family by the School one month before the above-mentioned deadline and shall not be able to contest this

payment.

If the Family does not approve the decision of the school taken in June for their son/daughter to repeat the year, then to

get re-enrolment fees reimbursed, the Family must notify the school of their disapproval and cancellation of re-enrolment

by recorded delivery letter, with acknowledgement of receipt before 29th June, to the following address: EIB Services

administratifs et comptables (76/78, rue Saint-Lazare – 75009 Paris).

3.4. Guidance

All educational guidance suggested by the School and accepted by the Family before the cancellation deadline stipulated

in article 3.2 above will be invoiced on the basis of the school and re-enrolment fees forecast in the rates communicated

to the Family by the School one month before the above-mentioned deadline without the Family being able to dispute this.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

In the event of a refusal of the Family to follow the guidance suggested by the school after the above-mentioned deadline,

the contract will be legally terminated and the Family shall be refunded the school and re-enrolment fees if these have

already been paid

In the same way, if a switch to a curriculum that is not taught at EIB Paris has been decided by the school after the above-

mentioned deadline, the contract will be legally terminated and the Family shall be refunded the school and re-enrolment

fees if these have already been paid.

The refusal of grade repetition must be notified by 29 June of the current school year. This time limit is stipulated under

penalty of foreclosure of contract, that is to say that its non-compliance will automatically render inadmissible any

request for late refusal with the contractual and legal consequences related thereto, in particular in terms of invoicing as

foreseen.

4. ANNUAL SCHOOL FEES

4.1 Mandatory Tuition and Fees

School fees consist of file examination fees for new admissions, registration fees which guarantee enrolment/re-

enrolment of the student and the annual tuition fees.

The services offered by EIB are provided with the fees applicable on the day of enrolment or re-enrolment in accordance

with the price list sent to the Family before enrolment or re-enrolment.

The other compulsory fees are the fund of excellence, the medical record and the school insurance (if the Family has not

provided a certificate from its insurer at the latest on the day of return).

Rates at EIB are net since it is understood that the services provided by the School are not subjected to VAT.

4.2 Catering and Other Optional Fees

Catering fees are invoiced in addition to the school fees mentioned above at the rates indicated on the price list

communicated by EIB to the Family before enrolment or re-enrolment. Out-of-school activities, internships, personalised

support shall also be invoiced. With regard to catering costs, namely lunches in the cafeteria four times a week, they are

subject to a separate tuition fee. However, the canteen is compulsory until the end of the school year. These catering

costs will therefore be invoiced, until the end of the school year in accordance with the procedures provided for in section

5.1 for compulsory school fees. The costs of catering are not refundable, in case of absence of the student in the canteen,

whatever the cause, even in case of medical certificate provided by the Family, what the Family recognizes and accepts

expressly.

The cost of school trips, outings and other pedagogical projects shall be added to the school fees after notice from

teaching staff. The cost of these specific services cannot be known in advance, at enrolment, or accurately specified

before every quarter and shall be therefore estimated and invoiced by EIB following the conditions stated below. A

readjustment invoice will be sent on the basis of the real cost of the service provided.

5. INVOICING – METHODS OF PAYMENT

5.1 Invoicing

Invoicing is set up by the School following an annual scheme of payment.

The student is enrolled at EIB for the entire school year. School fees are invoiced to the Family at a rate of:

- An invoice for school fees in September

- An invoice for the optional fees by November at the latest.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

Annual school fees shall be prorated for students entering the School when the academic year 2022/2023 has already

started. However, Full month will be charged no matter when the student has joined the School. For students leaving the

School during the school year, all quarters started shall be fully paid.

5.2 Day-boarder

The annual enrolment fees for the canteen or Lunch Supervision shall be invoiced by November at the latest in a single

payment.

Students who occasionally have lunch at school can buy canteen and Lunch Supervision tickets at the administration office.

N.B. Fees for the canteen or the Lunch Supervision option are for the entire school year. However, if the Family wish to

change this subscription for specific reasons, the Family can send a letter or an email to: Services administratifs et

comptables de l’EIB (76/78, rue Saint-Lazare – 75009 Paris) before the end of each period (before 20 November and 20

February). Every change of subscription shall be subjected to the previous approval of the Administration:

admin[email protected]

Term dates:

First term:

2nd term:

3rd term:

1 September – 30 November

1 December – 28 February

1 March – 3 July

5.3 Methods of Payment

The invoices of the School are payable, on receipt by the Family according to the following means of payment:

- by SEPA automatic debiting, from the 2022-2023 return according to the choices:

• 1 instalment to be drawn down: the 1st week of October

• 3 quarterly instalments: the 1st week of October 2022, January 2023 and March 2023

• 9 monthly instalments: from the 1st week of October 2022 to the first week of June 2023

In case of re-enrollment, if the Family has opted for a payment by SEPA direct debit, the deposit referred to in article 3.1

of these CGS to be paid in order to confirm the re-enrollment will be automatically debited by the School at the time of

re-enrollment.

Families who have not yet provided us with their bank details must return, completed, the SEPA form, accompanied by

their bank details.

SEPA debits should preferably be made from a bank account in France. However, SEPA debiting has been possible from:

- one of the European Union Member States of the euro area (Austria, Belgium, Cyprus (Greek part), Estonia, Finland,

France, Germany, Greece, Ireland, Italy, Luxembourg, Malta, Netherlands, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spain);

- the following European Union countries outside the euro area: Bulgaria, Croatia, Denmark, Hungary, Latvia,

Lithuania, Poland, Czech Republic, Romania, Sweden,

- the EFTA countries (European Free Trade Association): Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland,

- Principality of Monaco and San Marino, United Kingdom

For transfers or levies from foreign banks, the costs will be borne by the client.

In case of rejection of a direct debit, the fees invoiced by our bank are added to the amount of the invoice which will then

have to be paid by cheque or cash. In the event of the rejection of two consecutive levies, the levies are suspended and

the remaining tuition fee payable is immediately payable.

- either in cash (within the legal limit of €1,000 per invoice for French tax residents and €15,000 per invoice for foreign

tax residents),

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

- or by bank transfer, depending on your choice:

• 1 one-time transfer made the 1st week of October 2022

• 2 transfers made according to the following schedule: the 1st week of October 2022 and January 2023

- or by cheque or credit card only for the payment of the invoices corresponding to the following costs and activities,

excluding any other activity: extracurricular activities/ holiday courses/ trips/ registration and re-enrollment fees.

NB: School calendar:

First term:

2nd term:

3rd term:

1 September – 30 November

1 December – 28 February

1 March – 3 July

5.4 Non-Payment of School Fees – Penalties and Interest for late Payment

If the school fees have not been paid on the agreed dates, the late payment shall lead to a late payment penalty with a

two-point increase from the legal interest rate and 10% of the unpaid invoice will be automatically deducted by the

School with no formal notice.

In the event of non-payment on the agreed dates and after a formal demand sent under the Terms and conditions stated

in article 6 of these GCS, the School reserves the right to no longer accept the student at school and to legally terminate

the schooling contract.

In addition, in the event of a delay in payment of recovery fees will be due and applied as follows:

- First reminder letter: free

- Second reminder letter: free

- Third reminder letter (formal notice): 25 €

- Bailiff’s command: 450 €

- Fees on debit or unpaid cheque: 100 €

In addition, the non-payment of an EIB invoice when it is due shall lead to a demand for immediate payment of all the

amounts owed to EIB by the Family, without prejudice to any further action EIB would be entitled to take against the Family.

5.5 Early departure of the student

If the student has to leave the school during the course of the school year, the Family must inform the School by recorded

delivery letter, as early as possible before the date of departure at the following address: EIB Paris-Services

administratifs et financiers – 76, rue Saint-Lazare - 75009 Paris. All tuition fees related to the complete current school

term shall be invoiced. Optional fees shall be prorated

6. RESOLUTION FOR TERMINATION OF CONTRACT

If the Family or the student:

- Fails to fulfil their obligation to pay as described in article 5 of these Terms of Payment

- Makes a false statement during the enrolment process

- Fails to comply with the school’s discipline rules

- If the performance and the commitment of the student are not satisfactory

- Seriously undermines safety and the good running of the School

- Seriously fails to meet one of the requirements set out in these Terms of Payment

The present schooling contract will be legally terminated if the Family has not acknowledged EIB’s written formal notice

to the Family by recorded delivery letter, in electronic or paper format, after more than 8 days after reception proof

postmark of the first presentation of the recorded delivery.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

7. INTELLECTUAL PROPERTY

EIB remains the owner of all the rights of intellectual property regarding its teaching methods, studies, documents, books,

designs, lessons, etc. carried out (even if these materials were created following a request of the Family) or used by its

teachers to provide services to the Family. The Family shall not copy or use the aforesaid teaching methods, studies,

documents, books, designs, lessons, etc. without prior written request for approval of EIB that may also require a financial

compensation.

8. RESPONSIBILITY

Students remain under the responsibility and supervision of EIB when these services are being provided (i.e., face-to-face

teaching, catering…), and in accordance with the applicable law. Notwithstanding the aforesaid statements, each Family

shall subscribe to a school insurance policy to cover risk of injury to a third party caused by the student or risk of injury

suffered by the student. It is expressly agreed that EIB is no longer responsible for the student when these services have

been completed (end of school day following the timetable of each student). EIB shall no longer be responsible for risk

of injury caused by a student or risk of injury suffered by a student once these services have been provided. Families are

financially responsible in case of damage caused by their children on the School premises and facilities.

9. INFORMATION AND FREEDOM – PERSONAL DATA

In accordance with the consolidated law no 78-17 dated January 6

1978 and the European Rules applied for the

protection of individuals regarding the use of personal data and free circulation of these data 2016/279 dated 27

April

2016 (“GDPR”), it is reminded that the nominative and personal data requested from the Family or the student are

necessary for the School to organise the education of its students. EIB treats the personal data of Families and students

in the strictest confidentiality. At enrolment, only information necessary to efficiently organise education of its students

and ensure diligent follow-up for each file. The collected personal data of the Family and student are essentially aimed

for the internal use of EIB and good management of the School. The collection and processing of personal data aimed at

the aforesaid statements are used for the legitimate interest of EIB and enable to execute the educational contract with

no consent requirement of the Family or the student in question.

In any case, the Family expressly approves and consents to the collection of personal data of themselves or the student

of whom they are the guardian regarding the aforesaid purposes.

The collected personal data from the Family at enrolment and during the educational contract shall also be used to send

to the Family offers or services from other educational establishments operating under the trade name of EIB or any

other educational establishments from the Globeducate Group.

The Family expressly accepts and consents to the collection and processing of their personal data for commercial

purposes, which means that only the parents’ or guardian’s personal data can be used for these purposes and that the

student’s personal data shall not be used or treated for these purposes.

Collected personal data can be recorded by EIB on a secure server. It shall be kept by EIB when executing the contract

and, after the end of the contract, for a maximum period of one year. EIB commits to the collection and processing of

information and personal data in accordance with law no 78-17 dated January 6

and the European Rules for the

protection of people regarding the use of personal data and free circulation of these data 2016/279 dated 27

April 2016

(“GDPR”). With regards to this, EIB states that necessary measures have been carried out to ensure protection and safety

of the information of personal data in terms of data collection and processing.

EIB informs the Family they have a right to access, modify, correct, transfer, remove, delete, contest information and

personal data about them or the student to whom they are the guardians and that they have a right to contest collection

and processing of these data.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

To put these rights into practice, the Family can write to the representative for the protection of personal data at EIB at

the following email address: rgpd.france@globeducate.fr

The School has a CCTV system for the safety of students, Families, teachers and belongings. Footage is kept for one month

and may be viewed, in the event of an incident, by authorised staff or by the police. The Family may access their data as

well as footage of themselves and request to have them deleted. They also have a right to contest or limit the processing

of their data and footages.

To put these rights into practice or for any other question on data or footage processing, the Family may contact the

representative for the protection of personal data at EIB at the above-mentioned email address.

Finally, the School is part of a group of private schools located in France and operating under the Globeducate banner

(hereinafter referred to as the “Group”). In order to promote and make known the various establishments of the Group

and their respective activities, but especially in the event that the School is complete or in the event of the Families'

relocation, in order to be able to direct the Families to other establishments of the Group, The School shall, together with

these other schools, share records and personal data collected. The School, together with the Group establishments with

which it shares this data, assumes responsibility for the processing for the above-mentioned purposes.

To this effect and in accordance with Article 26 of the GDPR, the School and the Group’s institutions have established,

among themselves, an intra-group data-sharing agreement, which sets out in a transparent manner their respective

obligations in order to ensure compliance with the requirements of the GDPR, in particular with regard to the exercise of

the rights of the data subject and their respective obligations with regard to the disclosure of the information referred to

in Articles 13 and 14 of the GDPR. This agreement shall include the identity and contact details of the establishments

concerned by this sharing. This agreement is transmitted, concomitantly to these GCS, to the Families when they apply

for registration. The Families expressly acknowledge that they have read this agreement and agree that their personal

data will be shared between the Group’s establishments for the purposes referred to above and defined in the

aforementioned data-sharing agreement. The Family is informed that it has the right to revoke this consent at any time.

10. DISPUTES

In accordance with article L111-1 of the Consumer Code, the Family is informed that they can contact a Consumer Ombudsman

or a dispute resolution service in the event of a dispute. In accordance with provisions in article R. 616-1 of the Consumer Code,

the Family can contact the Consumer Ombudsman at the details below to come to an amicable settlement:

Médiation-net consommation

34, Rue des Epinettes

75017 PARIS

Email: http://www.mediation-net-consommation.com/

If an amicable settlement fails, all disputes potentially arising from this contract regarding its validity, interpretation,

execution, termination, consequences and repercussions shall addressed to the relevant court in accordance with the

common law system.

11. LANGUAGE IN THE CONTRACT – APPLICABLE LAW

As an express agreement between both parties, these GSC are only governed by the French law. They are written in French.

If these GCS have been translated into one or several languages, the French text shall be the only text applicable in the

event of a dispute.

When GCS are agreed between parties of different nationalities or executed totally or partially abroad, the law applicable

to them remains the French law.

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

If one of the parties has not requested strict application of these GCS or one of their provisions, this shall not be deemed

a waiver to subsequently exercise one of the GCS terms.

If one or several statements in these GCS were to be declared null and void due to statutory or regulatory change, all the

other statements would remain enforceable and valid, and the Parties shall provide as soon as possible similar statements

that would also reflect their common intention.

Please initial every page of these Terms of Payment

Parent 1 or Guardian 1 (mandatory)

Surname…………………………………………. First Name………………………………………………

Date……………………………………………….. Signature…………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

(With the words “read and approved”)

Parent 2 or Guardian 2 (mandatory)

Surname…………………………………………. First name……………………………………………….

Date……………………………………………….. Signature…………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

(With the words “read and approved”)

12. MISCELLANEOUS

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

This form is intended to obtain the necessary consent and authorizations for the project specified below, it being

understood that the objectives of this project have been previously explained to the students and their legal

guardians.

1 Audiovisual Project Description

Educational project concerned: Creation of institutional and promotional videos, creation of an image bank

intended for internal use and marketing materials.

Name and address of establishment:

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris

2 Types of Media Concerned

Including but not limited to current or future social media networks, online media, video and brochures.

3 Student’s Consent

This project has been explained to me, I understand its nature, and I agree to being filmed or photographed for

this project and for the images and voice recordings to be used by EIB.

Last name of student: .............................................

First name of student: ............................................

Grade: ...................................................................

Date:

Signature of the student concerned:

Photography/Video Release Form

EIB Monceau : 6, avenue Van Dyck - 75008 Paris – 01 46 22 14 24

SNC au capital de 33.600€ / RCParisB784353302 / Siret 78435330200010

4 Parental Authorization

In accordance with Civil Code, Article 9, regarding the respect for private life;

In accordance with the Intellectual Property Code; and, given the consent expressed by the minor stated

above,

This authorization is subject to your signature, for the recording and publication of the image and / or the voice

of your child whose identity is given above (in paragraph 3), as part of the project referred to in paragraph 1 and

for the types of media referred to in paragraph 2.

The recording of the image / voice of the minor you represent will be created under the authority of the

school.

Duration: Use can be made of the totality of the same in any type of this establishment’s publications as long

as they respect Civil Code, Article 9, regarding the respect for private life and the Intellectual Property Code.

Location: at Lycée EIB Etoile and/or on authorized school trips/outings.

EIB and its beneficiaries retain all rights and ownership attached to any audio, image or otherwise, and expressly

refrain from transferring the present authorizations to a third party

EIB and its beneficiaries are also prohibited from carrying out any publication of an illicit nature, or otherwise

not provided for above, of the image and/or voice recording of the minor which would be likely to undermine

his/her dignity, reputation or private life or otherwise not confirming to the laws and regulations in force.

I, undersigned, (Last name, first name)……………………………………………………….................................,

declared to be the legal representative (Parent/Legal Guardian 1) of the minor designated in paragraph

I, undersigned, (Last name, first name)……………………………………………………….................................,

declared to be the legal representative (Parent/Legal Guardian 2) of the minor designated in paragraph

I acknowledge that I am fully within my civil rights. I expressly acknowledge that the minor I represent is not

bound by any exclusive contract for the use of his/her image and / or his/her voice, or even his/her name.

I acknowledge having read the above information about the minor that I represent and agree to the

recording/photography and use of his/her image and/or his/her voice, within the exclusive framework

of the project presented and as I have consented to paragraph 3:

Date : Signature of guardian 1:

Signature of guardian 2:

Authorization provided for free

MANDAT DE PRÉLÈVEMENT SEPA

EIB MONCEAU

En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez EIB Monceau à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de EIB Monceau.

Vous bénéficiez du droit d’être remboursé par votre banque selon les conditions décrites dans la convention que vous avez passée avec elle. Tout demande de remboursement doit être présentée dans les 8 semaines suivant

la date de débit de votre compte.

Veuillez compléter tous les champs du mandat

IBAN

BIC

PAIEMENT :

RECURRENT / RÉPÉTITIF TRIMESTRIEL

RECURRENT / RÉPÉTITIF MENSUEL (en 9 mensualités d’octobre à juin + 75,00€ frais annuel)

PONCTUEL

A : ___________________________ Le : _________________________

Les informations contenues dans le présent mandant doivent être complétées et ne sont destinées qu’à être utilisées par le créancier pour la gestion de sa relation avec son client. Elles pourront donner lieu à l’exercice, par

ce dernier, de ses droits d’opposition, d’accès et de rectification tels que prévus aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Débiteur

Nom :

Prénom :

Votre adresse :

CP ________ / Ville __________________

Pays :

Créancier

EIB MONCEAU

76 rue Saint Lazare

75009 PARIS

France

ICS : FR64ZZZ571934

Signature :

Cadre réservé à l’administration :

Référence unique du mandat

Merci de coller ici votre RIB (Relevé d’identité bancaire)